Услуги по выдаче/продлению технических условий, согласованию проектной/рабочей документации осуществляются на основании договора в порядке 100% оплаты стоимости договора. Договор заключается от лица той организации, которая обращалась в ОАО «РЖД», в случае заключения договора с другой организацией необходимо письмо - карточка предприятия заказчика.
Порядок заключения договора
Для заключения договора Заказчику необходимо предоставить на электронный адрес AHC_MatskevichES@msk.rzd договор, заполненный со стороны Заказчика в формате Word , документы, подтверждающие принадлежность объекта строительства к реализации Государственных контрактов для государственных нужд (при наличии), заверенный комплект документов в формате PDF юридической службой заказчика в следующем составе:
- копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений, паспорта (последнее – только для физических лиц);
- подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом• копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- выписку регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
- информационную справку, содержащую сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров;
- выписку из реестра акционеров (для акционерных обществ).
В течение трех рабочих дней после отправки договора и полного комплекта документов в электронномвиде Заказчику необходимо нарочно (экспресс почтой по адресу: г. Москва, ул. Новорязанская, д.17, комната № 2; почтой России - 107996, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 20 с пометкой для МИЦ) в бумажном виде предоставить оригинал подписанного договора в 2-х экземплярах со стороны заказчика и заверенные вышеперечисленные документы для подписания договора со стороны ОАО «РЖД» и выставления счета на оплату услуги.